مزایا و معایب سامانه کنترل تردد

سیستم کنترل تردد

سامانه کنترل تردد به معنای مدیریت و کنترل دسترسی به منابع سازمان ها و سرویس دریافت کردن از آن ها است.
سیستم کنترل تردد می تواند برای تردد انسانی و همچنین برای خودرو ها و… مورد استفاده قرار بگیرد.
این سیستم های الکترونیکی از طریق شبکه، کار می کنند و در جهت ارتقای امنیت مجموعه نقش قابل توجهی دارند.
سیستم ردیابی حضور و غیاب پاراگ یک راه حل یکپارچه است که داده های دقیق و معنی دار در مورد داده های حضور و غیاب کارکنان خود را به کارفرما می دهد.
هیچ شرکتی نمی تواند از شرایطی که یک کارمند مرخصی می گیرد اجتناب کند،اما سازمان باید هماهنگی های لازم را ااجرا کند تا کار به موقع انجام شود.
در ادامه این مطلب از اینکه سیستم های کنترل تردد پرسنل به چه شکل کار می کند و  انواع آن شامل چه مورادی است صحبت می کنیم و در آخر از مزایا و معایب این دستگاهها نیز خواهیم گفت.

دستگاههای کنترل تردد چگونه کار می کند؟

دستگاههای کنترل تردد چگونه کار می کند؟

این دستگاه‌ها را می‌توان روی درهای ورودی یا هر قسمتی که می‌خواهید دسترسی افراد را به آن محدود کنید نصب کرد.
برای این که افراد مجاز بتوانند وارد یا خارج شوند باید قادر باشند تا اطلاعات مورد نیاز را وارد دستگاه کنند.
سیستم های کنترل تردد متصل به درب با یک دستگاه قفل الکترونیکی کار می‌کنند. برای ورود به ساختمان یا اتاق، کاربر باید قادر باشد اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهد.
مثلا یک رمز عبور یا یک کارت.
سیستم های کنترل تردد متصل به درب، از دستگاهی به نام کنترلر استفاده می کنند.
هر کنترلر نرم افزار مخصوص به خود را دارد و نرم افزار اصلی روی سرور اجرا می شود. بعضی از سرورها ممکن است صدها کنترل کننده را مدیریت کنند.
سیستم های کنترل تردد متصل به درب، می توانند با سیستم های ویدیویی و آلارم به طور همزمان استفاده شوند، که به این ترتیب می توانید ورود و خروج افراد و هر رویدادی را که باعث فعال شدن آلارم می‌شود را مشاهده کنید.

سیستم کنترل تردد کارتی

سیستم کنترل تردد کارتی

کارت تردد در واقع یک نشانه امنیتی است که به شما فرصت دسترسی از طریق سیستم های حضور و غیاب را، به عنوان مثال تجهیزات کنترل تردد اتاق سرور را می دهد.
این سیستم ها به یک کارت خوان (نصب شده روی درب) احتیاج دارند و شما با قرار دادن کارت خود روی کارت خوان، کشیدن آن یا وارد کردن آن می توانید به محل مورد نظر دسترسی پیدا کنید.با استفاده از این کارت ها، کاربران دیگر نیازی به استفاده از کلید نخواهند داشت.
اگر کد مخصوص روی کارت شما توسط کارت خوان تشخیص داده شود، اجازه دسترسی توسط سیستم کنترل تردد هوشمند داده می شود.

سیستم کنترل تردد رمزی

دومین نوع از دستگاه های ورود و خروج کارکنان، سیستم کنترل تردد رمزی است.
برای استفاده از سیستم جامع کنترل تردد رمزی، باید فرد رمز مخصوص به خود را در صفحه کلید موجود روی دستگاه وارد کند تا هویت فرد تشخیص داده شده و اجازه ورود پیدا کند.
در دستگاه‌های کنترل تردد رمزی نیز مانند دستگاه‌های کارتی امکان فراموشی رمز عبور وجود خواهد داشت.
علاوه بر این در این دسته از دستگاه‌ها نیز ممکن است تقلب شود.
به همین دلیل اکثر سازمان‌هایی که از دستگاه‌های رمزی استفاده می‌کنند فردی را به عنوان بازرس برای تایید هویت افراد تعیین می‌کنند.

سیستم کنترل تردد رمزی
سیستم کنترل بیومتریکی

سیستم کنترل بیومتریکی

یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک اساسا هویت کارمند را تأیید می کند و زمان ورود و خروج شخص را با استفاده از مشخصات فیزیولوژیکی و رفتاری فرد ضبط می کند.
روش بیومتریکی بر مبنای خصوصیات فیزیولوژیکی فرد انجام می شود.مانند اثر انگشت، چهره و شبکیه چشم و….
عموما این دستگاه به دو دسته، دستگاه کنترل تردد اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می شود که اولی پرکاربرد‌تر است.
در ضمن دستگاه بیومتریک رفتاری هم شامل تشخیص صدا، امضا و ….می شود.
سیستم کنترل تردد بیومتریک علاوه بر کنترل ورود و خروج، زمان و تاریخ تردد هم در اختیارتان قرار می دهد.

ویژگی های سیستم کنترل تردد

:از ویژگی‌های بارز این سیستم می توان به موارد زیر اشاره کرد

  • همه تردد ها ثبت و مانیتور می شوند.
  • این سیستم برای هرکاربر قابل تنظیم است.
  • کلید های الکترونیکی می توانند از راه دور کنترل شوند.
  • کلید های الکترونیکی پیچیده هستند و غیر قابل تکثیر.
  • نمایش همزمان رخدادها با اولویت تعیین شده.
  • اگر سیستم مدیریت حضور و غیاب شما به لیست حقوق و دستمزد متصل باشد، امکان محاسبه هرگونه مرخصی مصوب (PTO) وجود دارد.
  • امکان غیر فعال نمودن کامل سیستم در شرایط بحرانی مانند آتش سوزی وجود دارد.
  • ایجاد و نگهداری سوابق حضور و غیاب کارکنان و تولید گزارش از آن ها

انواع کارت خوان ها در سیستم کنترل تردد

  • کارتخوان های مغناطیسی
  • کارتخوان های بدون تماس (RFID) با برد کوتاه و بلند
  • کارتخوان های بدون تماس و هوشمند (SMART)
  • کارتخوان های بیومتریک مانند اثر انگشت، صورت و یا قرنیه چشم
مزایا و معایب سیستم کنترل تردد

مزایا و معایب سامانه کنترل تردد

دقت این سیستم ها بسیار بالا است. در واقع دستگاهی خودکار هستند که خطای انسانی ندارد.
سامانه کنترل تردد باعث افزایش بهره وری سازمان می شود. به طور مثال وقتی از سیستم حضور و غیاب خودکار استفاده می کنید،فرایند حقوق و دستمزد هر دوره فقط چند دقیقه طول می کشد.
با یک سیستم زمان سنج خودکار، این توانایی را دارید که به سرعت گزارشات کارکنان را بگیرید و اطمینان داشته باشید که داده های شما با تمام مقررات کار تطابق دارد.
از مزایای اصلی سیستم کنترل تردد می توان به جلوگیری از تردد غیر مجاز و غیر ضروری وحفظ امنیت مجموعه اشاره کرد.
از معایب سیستم کنترل تردد به طور مثال در دستگاه کنترل دسترسی بایومتریک، در مواردی که کاربران جابه جا می‌شوند و یا شرکت آن ها را جا به جا کند،
عملکرد مناسبی از خود نشان نمی‌دهند و لازم است که بخش امنیتی نسبت به پاکسازی اطلاعات اقدام کند.
این سیستم‌ها از یک حافظه بلند مدت بهره می‌برند که کلیه مشخصات کاربران را در این حافظه ذخیره می‌کنند.
متاسفانه، سیستم ذخیره سازی این سیستم ها، نمی‌تواند عملکرد هوشمندی داشته باشد.
به همین دلیل بعد از جابجایی کارکنان باید نسبت به حذف آنها و ورود اطلاعات سایر کاربران جدید اقدام کرد.
از دلالیل دیگری که می توان نام برد هزینه نصب آن در مقایسه با هزینه تعمیر و نگهداری و همچنین نسبت به سایر دستگاههای کنترل دسترسی بیشتر است.
با این حال، باید پذیرفت که برای استفاده از این سیستم، شرکت‌ها باید سرمایه‌گذاری اولیه بیشتری در نظر بگیرند و از این طریق امنیت خود را ایجاد کنند.
همین محدودیت، باعث می‌شود که شرکت‌های کوچک و جدید با سرمایه گذاری اولیه پایین نسبت به خرید آنها عکس العمل مثبتی نشان ندهند.